关于做好2013年春季中央电大开放教育

本、专科毕业生毕业工作的通知

各教学点、直属班：

我校2013年春季中央电大开放教育本、专科的毕业工作即将开始，为切实做好相关各项工作，根据中央电大、省电大有关规定并结合我校实际，现将有关事宜及要求通知如下，请遵照执行。

一、2013年春季办证对象

（一）开放教育本科

（二）开放教育专科

二、认真做好办理毕业证的各项准备工作

为确保毕业证的及时办理和下发，请各教学点、直属班按时完成以下准备工作。

（一）请各教学点、直属班于2013年1月15日前按当季毕业生人数到昆明电大教务处领取以下毕业生用表：

1．中央广播电视大学毕业生登记表（每生一份）

2．中央广播电视大学学习成绩表（每生二份）

（二）各教学点、直属班申领毕业生用表时应向昆明电大教务处提交如下材料：

1．按附表2格式上报2013年春季中央电大开放教育本、专科毕业生的预计毕业生数。

2．在分校进行毕业审核前，各教学点、直属班应根据毕业生的专业教学计划或专业规则，将毕业生各学期的自开课、考查课及实践环节成绩（毕业作业、毕业论文、毕业设计成绩除外）录入教务管理软件。并按时将毕业作业、毕业论文、毕业设计报经分校审核。逾期上报以上成绩总表和成绩数据的教学点、直属班将无法进行毕业审核。

（三）各教学点、直属班目前要抓紧做好毕业生的学籍档案清理工作，审签每个学生用碳素笔或钢笔准确齐全填写的中央广播电视大学毕业生登记表。

（四）各教学点、直属班应根据毕业生在籍学习期间的表现认真负责地做好毕业鉴定工作。

（五）根据中央电大和省电大有关要求，各单位应于2012年12月30日前完成2013年春季、秋季毕业生的像片采集工作，未完成此项工作或采集像片过程不符合要求者，本季将无法办理毕业证。通过新华社采集的毕业生照片和数据光盘，将由新华社直接返回各单位，请各教学点、直属班妥善保管好照片和数据光盘。根据中央电大毕业证书颁发工作改革的有关内容和流程，各单位需依据中央电大下发的毕业生电子注册数据与新华社提供的图像信息进行连接，然后由省级电大将正确的毕业生电子注册数据和连接成功的图像信息文件报中央电大，中央电大再根据省校上报的图像信息文件洗印照片并粘贴于毕业证书上。因此2013年春季可以毕业的各类毕业生在毕业审核后需上报符合像片信息采集标准的照片电子数据，无照片电子数据当季将无法办理毕业证。请各教学点、直属班通过中央电大教务管理软件，按照有关要求和步骤对毕业生电子图像信息进行校对、链接，并将核对链接后的毕业生电子图像信息于省校下发毕业生电子注册信息后5日内上报分校教务处，逾期不报或漏报将影响全省电大2013年春季的毕业证办证工作。

（六）根据中央电大对毕业生电子注册数据上网的有关规定，毕业审核时不能再做毕业生信息更正。因此请各单位将需要更正的学生信息在学生在籍期间就进行更正，毕业审核时不再进行毕业生信息的更正。具体操作看（附表8   ）

（七）请各教学点、直属班及时与本校财务处结清各项费用。

三、办理毕业证各项工作的时间安排及相关材料

（一）毕业审核工作的时间安排和需提交的材料

请各教学点、直属班于2013年2月20日—2月28日提交电子版及纸质的毕业生申报表。（附表9    ）

（二）2013年3月1日—3月5日在系统内提交毕业生毕业毕业申请并进行毕业审核。具体操作看（附表10    ）

（三）领取毕业证时间安排和需提交的材料

目前预计领取毕业证书的时间在5月下旬，准确时间需根据中央电大的安排决定，届时会在昆明电大开放教育技术支持群中通知各教学点、直属班。

（四）各教学点、直属班到教务处领取毕业证书时需提交以下材料：

1．中央广播电视大学毕业生登记表（每生一份）

2．中央广播电视大学学习成绩表（每生二份）

四、中央电大开放教育本科毕业生学位审核工作安排

（一）组织毕业生进行毕业及学位审核处理方式选择

根据中央电大关于开放教育本科毕业审核和学位审核的有关规定，本科学生毕业必须由本人提出书面申请，申请学位的学生只能在毕业当季申请，而且只能申请一次。因此，在进行毕业审核前，各单位需组织学生参照各专业学位授予标准，对照学位申请的条件进行学位初审,并根据初审结果请学生对下列三种情况选择其一，并由本人填写中央广播电视大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书（见附表3），书面确认其毕业及学位审核处理方式选择。

1．达到毕业标准，同时达到学位标准，申请毕业,同时也申请学位。

2．达到毕业标准，未达到学位标准，申请毕业，放弃申请学位。

3．达到毕业标准，未达到学位标准，申请延期毕业，达到学位标准后，再申请毕业并申请学位。

学生毕业及学位审核处理方式一经选定就不得更改，因此请各单位认真组织和指导学生进行毕业及学位审核处理方式选择，最后必须由学生本人提交中央广播电视大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书（见附表3）给各单位，各单位收到学生书面申请后将汇总结果填入附表4、附表5和附表6，并汇同附表3于毕业审核时上报省校教务处学籍科。

（二）学位审核工作的时间安排和需提交的材料

省校学位审核时间为2013年3月6日—3月19日，与毕业审核工作同步进行。

学位审核时需提交以下材料：

1．根据中央电大相关规定，申报学位学生必须加选学位论文指南和学位外语考试指导两门课程（共8学分）。

2．按附表7格式上报中央广播电视大学学士学位审批表1份。

3、学生身份证复印件2份。

4．学生毕业论文答辩成绩表1份。

5．学位外语证书原件和复印件各1份。

6．与毕业证书同底照片2张（背面请注明姓名、学号）和照片电子版。

7．学生毕业论文电子文本1份。

8．学生申请学位档案袋1份。

此通知放在昆明电大开放教育群中。

昆明电大教务处

二〇一三年一月五日

附表：1．中央广播电视大学学习成绩表

2．2013年春季本、专科预计毕业生统计表

3．中央广播电视大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书

4．2013年春季本科毕业生选择“申请毕业和学士学位”登记表

5．2013年春季本科毕业生选择“申请毕业并放弃学位”登记表

6．2013年春季本科毕业生选择“暂缓毕业”登记表

7．中央广播电视大学学士学位审批表

8、关于规范学生基本信息管理的通知

9、毕业生申报表

10、新系统毕业办证步骤及要求