各直属班、教学点、相关办学单位:

为切实做好我校2013届开放教育及“一村一”学生毕业工作，现将有关毕业生毕业证相片采集工作相关事宜通知如下，请认真遵照执行。

一、我校2013届开放教育及“一村一”毕业生的相片采集工作，必须在2013年1月30日之前全部完成。采集对象为2013届（春、秋）毕业的毕业生。

二、2013届开放教育及“一村一”毕业生相片采集须先按新华社提供的高等教育学历证书图像信息采集“数据库标准格式”（样本）（见附件）要求填写。请各有关单位认真把关，如果信息发生错误，将直接影响学生毕业时的电子注册工作。

三、各直属、教学点、有关办学单位毕业生相片采集工作由相关教学点统一组织采集，具体时间由各教学点直接与新华社云南分社联系（联系电话：0871—4094592、4094593，传真：0871—4094592）；直属班、开放教育及“一村一”毕业生的相片采集工作统一由校本部组织，具体时间定于2012年11月 9日上午9：00时，地点：昆明电大三楼多功厅。如有教学点需要到校本部参加毕业生相片采集的，尽快与教务处联系以便安排。

四、因特殊原因未能参加集体拍摄的毕业生，可在2013年1月30日前每周五上午8：30分至11：30点到新华社云南分社新闻信息中心大学生图像采集部（昆明市滇池路—红塔西路7号）进行补拍，其它时间不进行散拍。请各教学点、办学单位务必将散拍时间准确通知未能参加集体拍摄的学生。散拍前，请提前与新华社云南分社联系。

五、学生填写相关信息时，必须认真、准确，否则将会影响电子注册数据上网。（学生数据可直接下载中央广播电视大学系统的数据）

六、根据教育部相关要求，在图像采集两个月后学生必须在 “中国高等教育学生信息公网”（www.chsi.com.cn）点击该网页左侧的“学历图像校对”图标校对自己的信息。同时，学生需在图像采集后两个月后登陆新华网云南频道（www.yn.xinhuanet.com），点击“云南人才信息库”图标在“毕业生查询”处输入“姓名”点击“查询”个人信息。如需更改、添加信息，请在“个人信息修改”处输入身份证号码，点击“确定”即可进入。注：初始无密码，如有需要可自行设定。

七、各直属、教学点、相关办学单位:应高度重视相片采集工作，切实加强领导和组织，安排专人负责，保证该工作顺利实施。

附件：高等教育学历证书图像信息采集“数据库标准格式”（样本）

                                   昆明广播电视大学

二O一二年十一月一日